Barrierefreier Webrelaunch der Universität Siegen

Wenn Komplexität auf Zukunftsfähigkeit trifft

Die Universität Siegen zählt mit über 14.000 Studierenden zu den größeren Forschungsuniversitäten in Nordrhein-Westfalen. Mehrere Fakultäten, Forschungszentren und Verwaltungsbereiche – das macht Webprojekte für solche Einrichtungen strukturell anspruchsvoll.

Das bisherige CMS hieß XIMS und war seit rund zwei Jahrzehnten im Einsatz. Zeit für etwas Neues. Gefragt war eine Plattform, die unterschiedliche Gruppen bedient: Studieninteressierte, Forschende, internationale Partner, die allgemeine Öffentlichkeit. Barrierefrei musste sie sein. Es war einer der größten Web-Relaunches, die eine Hochschule in der Region je angegangen ist.

Wir haben dafür unsere PROGRESSIVE Drupal Distribution eingesetzt – eine Plattform, die wir selbst entwickelt haben. Vorkonfiguriert, barrierefrei, ausgelegt auf den öffentlichen Sektor und den Hochschulbereich. Parallel dazu pflegen wir mehrere eigene Module auf Drupal.org und bringen uns so in die Weiterentwicklung des Drupal-Ökosystems ein.

1.200+

Organisationseinheiten

1.000+

Redakteure

100.000+

Seiten migriert

20 Jahre XIMS –  ein gewachsenes System am Limit

Was das Altsystem leistete und warum ein Weiterbetrieb keine Option mehr war.

Das CMS XIMS war seit 2003 im Einsatz. Irgendwann ließ es sich technisch nicht mehr weiterentwickeln – keine moderne API, kein aktiver Herstellersupport, keine Möglichkeit, aktuelle Barrierefreiheits- oder Sicherheitsstandards zu erfüllen. Gleichzeitig war das System über zwei Jahrzehnte so stark gewachsen, dass eine Ablösung ohne Betriebsunterbrechung zu einer Herausforderung eigener Größenordnung wurde.

Die Universität ist dezentral organisiert: über 1.200 Organisationseinheiten, eigene Redaktionsteams je Fakultät und Lehrstuhl, studentische Hilfskräfte. Eine einfache 1:1-Migration war damit ausgeschlossen. Das neue System musste diese Komplexität nicht nur abbilden – es sollte sie aktiv vereinfachen.

XIMS (2003 - 2024)

Im Einsatz seit 2003 – kein aktiver Herstellersupport, keine moderne API
Keine BITV 2.0 / WCAG 2.1-Konformität – gesetzlich nicht mehr zulässig
Kein responsives Design, keine mobile Nutzbarkeit
Keine Integration mit HISinOne oder Shibboleth möglich
100.000+ Seiten ohne einheitliche Struktur oder Export-Funktionalität
Nicht DSGVO-konform – fehlende Kontrolle über Drittanbieter-Integrationen

Die Herausforderung in drei Dimensionen

Das Projekt stellte sich auf technischer, organisatorischer und rechtlicher Ebene gleichermaßen als herausfordernd heraus. Kein Bereich konnte isoliert betrachtet werden.

Technische Herausforderungen

Migration aus 20 Jahre altem proprietärem CMS (XIMS) mit hunderttausenden Seiten
Integration mit bestehendem Campusmanagement HISinOne (UNISONO)
Paralleler Systembetrieb während der Migration – ohne Ausfallzeiten
Anbindung an universitätsweites Authentifizierungssystem (Shibboleth)
Hohe Performance trotz komplexer Inhaltsstrukturen

Organisatorische Anforderungen

Hunderte dezentrale Redakteur*innen in Fakultäten, Lehrstühlen und Stabsstellen
Komplexe Rechtestrukturen mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten
Erhalt der redaktionellen Autonomie bei gleichzeitiger zentraler Qualitätssicherung
Einbindung studentischer Hilfskräfte für Professoren
Schulung und Onboarding von über 1.000 Redakteur*innen

Rechtliche &  strategische Vorgaben

Vollständige Barrierefreiheit nach BITV 2.0 und WCAG 2.1 Level AA
DSGVO-konforme Umsetzung aller Funktionen und Integrationen
Responsive Design für optimale Nutzung auf allen Endgeräten
Langfristige Wartbarkeit und Zukunftssicherheit des Systems

Lead-Agentur für Technik, UX und Projektsteuerung

PROGRESSIVE digital übernahm als Lead-Agentur die Gesamtverantwortung – von der Konzeption bis zum Betrieb.

PROGRESSIVE digital hat das Projekt als Lead-Agentur verantwortet: technische Architektur, agile Projektsteuerung, nutzerzentrierte UX-Konzeption und Redaktionseinbindung. Wir haben alle beteiligten Gewerke koordiniert, ein modulares Inhaltsmodell entwickelt und dafür gesorgt, dass das System barrierefrei und langfristig wartbar bleibt.

Für die visuelle Markenentwicklung haben wir eng mit mc-quadrat (Berlin) zusammengearbeitet. Technische Umsetzung und Markenentwicklung liefen so von Anfang an parallel – nicht nacheinander.

UX & Design System

User Research mit Stakeholdern und Zielgruppen
Barrierefreies Design System in Figma
Modulare, wiederverwendbare Komponenten
Nutzerzentrierte Informationsarchitektur
Konsistente Design-Tokens
Strukturierung und Bearbeitung der Inhalte

Barrierefreiheit & Compliance

BITV 2.0 / WCAG 2.1 Level AA-Konformität
Automatisierte & manuelle Tests
Eigenentwickeltes a11y-Widget
Barrierefreies Redaktionssystem
DSGVO-konformer Cookie Consent
Testing mit assistiven Technologien

Entwicklung & Integration

PROGRESSIVE Drupal Distribution
Komplexe Migration aus XIMS
HISinOne & Shibboleth-Integration
Responsive Frontend-Entwicklung
Optimiertes Caching
1:1-Umsetzung des Design Systems

Hosting & Betreuung

Managed Hosting mit SLAs
24/7-Monitoring & Alerts
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Sicherheitsupdates
Git-Workflow & Deployment
Internes Wiki, Support & Schulungen

Technische Excellence für komplexe Anforderungen

Die Universität Siegen bildet eine der größten Drupal-Architekturen im deutschen Hochschulumfeld. Hier sind die Schlüsseltechnologien, die das möglich machen.

HISinOne-Integration mit Datenabgleich

Dynamische Schnittstellen synchronisieren Personen, Funktionen und Organisationsstrukturen direkt aus dem Campusmanagement-System. Kontaktdaten und Organigramme aktualisieren sich automatisch. Manuelle Pflege entfällt.

KI-Chatbot mit RAG-Index

Einer der ersten KI-Assistenten an einer deutschen Hochschule. Lokal indiziertes Universitätswissen, spezialisierte Agenten je Servicebereich, mehrsprachige Unterstützung. Vollständig datenschutzkonform – ohne externe Cloud-Abhängigkeit.

DeepL-Übersetzung mit akademischen Glossaren

Automatische Übersetzung via DeepL-API, ergänzt durch pflegbare Fachglossare. Die Terminologie bleibt über alle Fachbereiche hinweg konsistent – manueller Übersetzungsaufwand entfällt.

Shibboleth Single Sign-On

Ein Login für CMS, E-Mail und Lernplattform – über die universitätsweiten Zugangsdaten. Die Benutzerverwaltung läuft zentral, kein zusätzliches Passwort-Management notwendig. Das erhöht die Sicherheit und macht den Alltag für Nutzende einfacher.

Durchgängige Barrierefreiheit BITV 2.0 / WCAG 2.1

Barrierefreiheit zieht sich durch das gesamte Projekt – von den Gestaltungsrichtlinien bis in die Implementierung. Das eigenentwickelte Progressive Accessibility Widget gibt Redakteur*innen Echtzeit-Guidance direkt beim Arbeiten. Kein nachträglicher Aufwand, kein extra Schritt.

ORCID-Integration &  Forschungsoutput

Publikationen und Forschungsleistungen werden automatisch je Person ausgespielt – direkt verknüpft mit der universitären Organisationsstruktur. Wer forscht woran, und wo: das ist auf einen Blick sichtbar.

Weitere Features

Drupal Layout Builder mit wiederverwendbaren Komponenten
Taxonomie & Zielgruppenschaufenster für personalisierte Content-Aussteuerung
Eigenentwickelter, barrierefreier Cookie Consent
Mehrstufiges Caching
Internes Wiki für Redakteur*innen
Parallelbetrieb mit XIMS während der Migration

Eine zukunftsfähige Plattform für Forschung und Lehre

Die neue Plattform erfüllt alle rechtlichen Anforderungen, ermöglicht dezentrale Redaktion mit zentraler Qualitätssicherung und integriert sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen.

Vollständig barrierefreie, rechtskonforme Website
BITV 2.0 / WCAG 2.1 Level AA – geprüft mit automatisierten und manuellen Tests sowie assistiven Technologien.
Effiziente Redaktionsprozesse durch Automatisierung
HISinOne-Integration und automatische Rechtevergabe reduzieren manuellen Pflegeaufwand erheblich.
Dezentrale Autonomie mit zentraler Qualitätssicherung
Über 1.000 Redakteur*innen können eigenständig arbeiten – im Rahmen einheitlicher Qualitäts- und Gestaltungsstandards.
Zukunftssichere Open-Source-Architektur
Wartbare, erweiterbare Plattform auf Basis von Drupal – einer der meistgenutzten Open-Source-Lösungen im öffentlichen Sektor weltweit.
Innovative Features für die Hochschule der Zukunft
KI-gestützte Beratung, intelligente Zielgruppenansprache und personalisierte Content-Aussteuerung sind von Beginn an integriert.
Langfristige Partnerschaft mit definiertem SLA
Managed Hosting, 24/7-Monitoring, kontinuierliche Weiterentwicklung und direkter Support durch PROGRESSIVE digital.

Unsere Lösung

Universität Siegen Webrelaunch Screenshot

Unsere Leistungen

Anforderungsmanagement

Design

Design System

Drupal-Entwicklung

Qualitätssicherung

Technische Architektur

User Experience

Eingesetzte Technologien

Drupal 10

PROGRESSIVE Drupal

SSO

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