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Digitale Lösungen für öffentliche Einrichtungen

Digitale Lösungen für den öffentlichen Sektor

Barrierefrei, datenschutzkonform und zukunftssicher – für Hochschulen und Behörden

Der öffentliche Sektor stellt besondere Anforderungen: BITV 2.0-Konformität, DSGVO-Compliance und Vergabeverfahren. Mit Projekten wie der Universität Siegen und Finanzverwaltung NRW kennen wir diese Herausforderungen. Wir entwickeln Lösungen auf Basis von PROGRESSIVE Drupal – barrierefrei und datenschutzkonform.

Digitale Präsenz mit Verantwortung

Über 83 Millionen Menschen in Deutschland haben Anspruch auf zugängliche, sichere und transparente digitale Angebote der öffentlichen Hand. Gleichzeitig arbeiten Behörden und Hochschulen unter besonderen Bedingungen: BITV 2.0 ist Pflicht, DSGVO nicht verhandelbar, Vergaberecht bestimmt die Prozesse.

Die Herausforderung: Moderne, nutzerfreundliche Websites entwickeln, die all diese Anforderungen erfüllen – ohne in technische Sackgassen oder Vendor Lock-ins zu geraten. Und das oft mit begrenzten Budgets und komplexen Freigabeprozessen.

Wir helfen Ihnen, diese Balance zu meistern – mit Erfahrung in öffentlichen Vergabeverfahren, technischer Exzellenz auf Open-Source-Basis und dem Verständnis für Ihre organisatorischen Realitäten.

Compliance als Standard

Compliance als Standard

BITV 2.0, DSGVO, IT-Sicherheits-richtlinien – wir kennen die recht-lichen Anforderungen und setzen sie von Anfang an um. Nicht als nach-trägliche Anpassung, sondern als integralen Bestandteil jedes Projekts.

Erfahrung mit Vergabeverfahren

Vergabe-Erfahrung

Wir verstehen öffentliche Vergabeverfahren und arbeiten mit Ihrer Vergabestelle zusammen. Von der Leistungsbeschreibung bis zur Abnahme – transparent, dokumentiert und termingerecht.

Langfristige Partnerschaft

Langfristige Partnerschaft

Öffentliche Webprojekte sind keine Sprint-Projekte. Wir denken in Jahren, nicht in Launch-Terminen. Mit laufender Betreuung, Schulungen und einem Partner, der Ihre Organisation versteht.

Webplattform für Hochschulen und Universitäten

Von der komplexen Fakultätsstruktur bis zur internationalen Forschungskooperation – wir entwickeln digitale Plattformen, die Ihrer Organisation gerecht werden. Technisch exzellent, prozessual durchdacht.

Drei Herausforderungen und deren Lösungen

Komplexe Strukturen

Komplexe Strukturen

Herausforderung:
Fakultäten, Institute, Fachbereiche, zentrale Einrichtungen – alle mit eigenen Anforderungen und Redakteuren. Wie behält man Kontrolle ohne die Autonomie der Bereiche einzuschränken?

Unsere Lösung:
PROGRESSIVE Drupal unterstützt Multisite-Architekturen und granulare Rechtevergabe. Jeder Bereich pflegt eigenständig, zentrale Qualitätsstandards bleiben gewahrt. Dezentrale Pflege, zentrale Kontrolle.

Vielfältige Zielgruppen

Vielfältige Zielgruppen

Herausforderung:
Studieninteressierte, Studierende, Forschende, Alumni, internationale Gäste – alle erwarten relevante Inhalte auf Anhieb. Wie vermeidet man eine überladene Homepage?

Unsere Lösung:
Zielgruppenorientierte Informationsarchitektur mit personalisierten Einstiegen. Mehrsprachigkeit mit DeepL-Integration. Intelligente Navigation, die Nutzer schnell ans Ziel bringt.

Unsere Lösungen für Hochschulen

Technologie, die mitwächst

Technologie, die mitwächst

Fakultäten, Institute, Fachbereiche, zentrale Einrichtungen – alle mit eigenen Anforderungen und Redakteuren. Wie behält man Kontrolle ohne die Autonomie der Bereiche einzuschränken?

Das steckt drin:

  • Multisite-Architekturen für Campus, Fakultäten und Institute
  • Anbindung an Campus-Management (HISinOne, etc.)
  • SSO-Integration (Shibboleth, LDAP)
  • Veranstaltungskalender mit intelligenter Filterung
  • Personenverzeichnisse und Forschungsdatenbanken
  • Studiengangs-Finder mit strukturierten Daten
  • Integration von Bibliothekssystemen
  • Mehrsprachigkeit (DE/EN + weitere Sprachen)

Webplattformen für Behörden und öffentliche Verwaltung

Compliance, Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit müssen sich nicht widersprechen. Wir entwickeln digitale Lösungen, die alle drei Anforderungen erfüllen – für moderne Verwaltung im digitalen Zeitalter.

Drei Herausforderungen und deren Lösungen

Vergabe und Compliance

Vergabe und Compliance

Herausforderung:
Öffentliche Aufträge unterliegen dem Vergaberecht. Jede Lösung muss nachweisbar, auditierbar und lückenlos dokumentiert sein. Wie findet man Partner, die diese Anforderungen verstehen?

Unsere Lösung:
PROGRESSIVE Drupal ist von Grund auf für Auditierbarkeit konzipiert. Dokumentierte Komponenten, nachvollziehbare Architektur, transparente Prozesse. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von Vergabeunterlagen und kennen die Anforderungen von Rechnungshöfen.

Digitale Souveränität

Digitale Souveränität

Herausforderung:
Öffentliche Daten gehören in öffentliche Hand. Keine Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern, keine Vendor Lock-ins. Wie sichert man echte digitale Souveränität?

Unsere Lösung:
Open Source (Drupal) als Fundament, Hosting auf deutschen oder europäischen Servern – auch bei öffentlichen IT-Dienstleistern wie IT.NRW oder Dataport. Eigene Consent-Lösung ohne Drittanbieter. Volle Kontrolle über Ihre Daten.

Unsere Lösungen für Behörden

Compliance als Standard

Datenschutz und Sicherheit

Behörden haben besondere Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. PROGRESSIVE Drupal erfüllt diese Standards von Grund auf – mit Lösungen, die digitale Souveränität und moderne Technologie verbinden.

Das steckt drin:

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung ohne Drittanbieter
  • Eigene Cookie-Consent-Lösung (kein Cookiebot o.ä.)
  • Hosting bei öffentlichen IT-Dienstleistern (IT.NRW, Dataport, etc.)
  • Revisionssicheres Logging für Audit-Trails
  • Formulare mit Anbindung an Fachverfahren
  • Intranet-Lösungen für sichere interne Kommunikation
  • Mehrsprachigkeit inkl. Leichte Sprache
  • Integration von Gebärdensprachvideos

Warum Organisationen im öffentlichen Sektor mit uns arbeiten

Dokumentierfähige Entscheidungswege

Dokumentierte Entscheidungswege

Jeder Schritt im Framework ist nachvollziehbar begründet. Sie können dokumentieren, welche Alternativen geprüft wurden (Tree of Thoughts), welche Gegenperspektiven eingeflossen sind und warum die finale Lösung gewählt wurde (Golden Path).

Reproduzierbare KI-Ergebnisse

Reproduzierbare Ergebnisse

Gleiche Methodik führt zu konsistenter Qualität über Projekte und Teams hinweg. Wenn ein Prozess funktioniert, können Sie ihn wiederholen, skalieren und anderen Abteilungen beibringen – ohne Qualitätsverlust.

KI-Qualitätssicherung

Eingebaute Qualitätssicherung

Adversarial Validation ist keine optionale Prüfung, sondern integraler Bestandteil des Frameworks. Kritische Perspektiven und Gegenargumente werden systematisch eingeholt, bevor finale Entscheidungen getroffen werden.

Audit-fähige KI-Ergebnisse

Audit-fähige Prozesse

Das Framework liefert lückenlose Dokumentation für jeden Prozessschritt. Diese können Sie direkt in Compliance-Berichten, internen Audits und Entscheidungsvorlagen verwenden – ohne nachträgliche Aufbereitung.

Compliance , die Sie bei Prüfungen ruhig schlafen lässt

Öffentliche Webprojekte stehen unter besonderer Beobachtung. BITV-Tests, DSGVO-Prüfungen, Barrierefreiheitsbeschwerden – wir sorgen dafür, dass Sie vorbereitet sind.

Wie wir zusammenarbeiten

Ob Direktauftrag oder förmliches Vergabeverfahren – wir kennen die Spielregeln und passen uns an Ihre Prozesse an.

Öffentliche Einrichtung Beratung

1Beratung und Anforderungsanalyse

Am Anfang steht das Verstehen: Wir klären Ihre Anforderungen in Gesprächen und Workshops mit allen relevanten Stakeholdern. Dabei dokumentieren wir systematisch, was die neue Plattform leisten muss – technisch, funktional und organisatorisch. Bei Vergabeverfahren unterstützen wir Sie gerne bei der Erstellung der Vergabeunterlagen.

Was passiert:

  • Erstgespräch zur Bedarfsklärung
  • Workshops mit Stakeholdern
  • Anforderungsdokumentation
  • Optional: Unterstützung bei Vergabeunterlagen
  • Ergebnis: Klares Bild der Anforderungen, belastbare Aufwandsschätzung
Öffentliche Einrichtung Konzept

2Konzeption und Design

Basierend auf den Anforderungen entwickeln wir die Informationsarchitektur und das UX-Konzept. Wireframes machen die Struktur greifbar, ein Design System sorgt für Konsistenz. Barrierefreiheit ist von Anfang an integriert – nicht nachträglich aufgesetzt. Das Konzept wird mit allen Stakeholdern abgestimmt und freigegeben.

Was passiert: 

  • Informationsarchitektur
  • UX-Konzept und Wireframes
  • Design System / Styleguide
  • Barrierefreiheits-Konzept
  • Ergebnis: Freigabefähiges Konzept für alle Stakeholder
Öffentliche Einrichtung Entwicklung

3 Entwicklung und Migration

Wir entwickeln Ihre Plattform auf Basis von PROGRESSIVE Drupal – mit bewährten Patterns, sauberer Architektur und professioneller Integration. Bestehende Inhalte werden migriert, Drittsysteme angebunden. Durch iterative Abstimmungsschleifen bleiben Sie immer im Bild über den Projektfortschritt.

Was passiert:

  • Drupal-Entwicklung auf PROGRESSIVE Drupal Basis
  • Migration bestehender Inhalte
  • Integration von Drittsystemen
  • Iterative Abstimmung
  • Ergebnis: Funktionsfähige Plattform in Staging-Umgebung
Öffentliche Einrichtung Website Launch

4 Testing, Qualitätssicherung und Launch

Bevor es live geht, testen wir gründlich: Funktionen, Barrierefreiheit, Performance. Wir schulen Ihr Redaktionsteam und bereiten den Go-Live vor – technisch und organisatorisch. Nach dem Launch sind Sie in der Lage, die Plattform eigenständig zu pflegen.

Was passiert:

  • Funktionale Tests
  • Barrierefreiheits-Tests
  • Performance-Optimierung
  • Go-Live-Vorbereitung
  • Schulung der Redakteure
  • Ergebnis: Erfolgreicher Launch, geschultes Team
Öffentliche Einrichtung Wartung

5 Betrieb und Weiterentwicklung

Digitale Plattformen sind nie „fertig". Wir bleiben Ihr Partner für Wartung, Sicherheitsupdates, Monitoring und kontinuierliche Weiterentwicklung. Regelmäßige Reviews stellen sicher, dass Ihre Plattform mit den Anforderungen mitwächst – technisch und strategisch.

Was passiert:

  • Wartung und Sicherheitsupdates
  • Monitoring und Support
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung
  • Regelmäßige Reviews
  • Ergebnis: Langfristige Partnerschaft, sichere Plattform
eb

Öffentliche Vergabeverfahren

Wir haben Erfahrung mit den Besonderheiten öffentlicher Vergabeverfahren und passen uns Ihren Prozessen an. Von der Leistungsbeschreibung bis zur rechnungshofkonformen Dokumentation – wir wissen, worauf es ankommt.

Unsere Erfahrung umfasst:

  • Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
  • Erfahrung mit Rahmenverträgen und Abrufen
  • Transparente Dokumentation für Rechnungshöfe
  • Flexible Abrechnungsmodelle (Festpreis, Aufwand, Kontingente)

Unsere Projekte für den öffentlichen Sektor

Sie sind interessiert?

Sie haben etwas Digitales vor? Lassen Sie uns darüber reden.

Oder einen Termin vereinbaren?

Ihre Ansprechpartner

Simon Kock
UX und Strategie

Ihr Ansprechpartner für technische Lösungen, Design- und User-Experience-Fragen

Michael Rietz
Projektmanagement und Geschäftsführung

Ihr Ansprechpartner für Projektmanagement, Planungs- und Ablauffragen

Häufige Fragen

Ja. Wir haben an verschiedenen Vergabeverfahren teilgenommen – von Direktaufträgen bis zu EU-weiten Ausschreibungen. Wir kennen die Anforderungen an Dokumentation, Nachweisführung und Leistungsverzeichnisse und unterstützen Sie gerne dabei.
 

Selbstverständlich. PROGRESSIVE Drupal ist Open Source und kann auf beliebigen Servern betrieben werden – auch bei öffentlichen IT-Dienstleistern wie IT.NRW, Dataport oder in Hochschul-Rechenzentren. Wir liefern dokumentierte Setup-Anleitungen.

Das hängt vom Umfang ab. Ein fokussierter Relaunch mit 
Migration kann in 6-9 Monaten umgesetzt werden. Komplexere Projekte wie die Universität Siegen mit Multisite, Design System und umfangreicher Migration dauern 12-18 Monate.
 

Ja, das ist Teil unseres Standardangebots. Wir schulen Ihre 
Redakteure im Umgang mit dem CMS und besonders im Erstellen barrierefreier Inhalte. Zusätzlich erhalten Sie ausführliche Dokumentation und Screencasts.
 

PROGRESSIVE Drupal ist eine vorkonfigurierte Distribution mit:

  • Barrierefreien UI-Patterns (BITV 2.0 / WCAG 2.2)
  • Eigenem Cookie-Consent-Modul (DSGVO-konform)
  • A11y-Widget für Nutzeranpassungen
  • Design System auf Figma-Basis
  • Dokumentation und Redaktionsleitfäden

Sie starten nicht bei null, sondern auf einer erprobten Basis.
 

Ja. Wir haben Erfahrung mit Migrationen von TYPO3, XIMS, FirstSpirit und anderen Systemen. Ob Migration zu Drupal oder Weiterentwicklung im bestehenden System – wir beraten Sie ehrlich, was für Ihren Fall sinnvoll ist.